Кадровая политика
Документы класса – Политика – являются проекцией стратегии компании в области взаимодействия с персоналом.
Документ «Кадровая политика» устанавливает системную и методическую основу для взаимодействий между компанией и сотрудниками, определяет правила принятия управленческих решений в области персонала, структурирует процессы и процедуры работы с персоналом. Целью формирования такого «Кодекса» является всеобъемлющее описание рабочих процессов в отношениях с персоналом организации и закрепление лучших, сложившихся в компании практик.
Каждая организация стремится выработать собственную систему отношений в области персонала, но вместе с тем область внимания и состав разделов будет повторяться. Вы можете создать «Кадровую политику» под себя с нуля, а можете воспользоваться опытом других компаний, который обработан и сведен в документ экспертом по управлению Алексеем Яцыной. Обобщив свой многолетний управленческий опыт, он предлагает читателю познакомиться с образцом структуры готового работающего документа.
ВВЕДЕНИЕ
В целом стандарты и правила, описанные в документе должны приводить к тому, что 95% решений в области персонала принимаются типовым, четко определенным и описанным способом.
То есть, четко показывать:
- какой персонал компании необходим,
- какими качествами должны обладать эти люди,
- как компания относится к персоналу и что готова сделать ради людей,
- как компания видит кадровый цикл, подход к инвестициям в персонал и отдачу от этих инвестиций.
Основная задача: прописывая документ сделать его не формальной бумажкой, а рабочим инструментом. Для этого все вопросы должны быть согласованы друг с другом.
Например: если декларируется, что ищутся самые яркие специалисты, то в их отношении должны определяться и более высокий социальный пакет и большая свобода поведения на работе и т.д.
Документ определяет:
стратегические цели Компании в области управления персоналом,
правила принятия управленческих решений в части создания и поддержания кадровой базы, управления текущей трудовой деятельностью и стимулирования сотрудников,
систему трудовых взаимоотношений сотрудников и между сотрудниками и Компанией,
обязательства Компании и сотрудников в отношении друг друга.
Документ фиксирует основные задачи Компании в области управления персоналом дочерних и зависимых обществ, а также служит основой для разработки Кадровых политик дочерних и зависимых обществ.
В части правил внутреннего трудового распорядка положения документа распространяются и на лиц, находящихся на территории компании в длительных командировках.
Примечание: Разделов может быть больше и меньше. Часть вопросов может быть вынесена в документы более низкого уровня или наоборот поднята в Политику – в зависимости от того, насколько тем или иным аспектам компания придает значение
Ведущие документы
Учредительные документы
Стратегия компании
Политика социальной ответственности
Другие политики (техническая, инвестиционная, клиентская и др.)
В документе указывается, как компания хочет представать перед своими:
- будущими сотрудниками
- текущими сотрудниками
- бывшими сотрудниками
Эта информация дублируется на сайте, в пресс-релизах, объявлениях о работе
Другие важные документы разрабатываются и представляются в специализированных Положениях, Регламентах и Инструкциях, являющихся дополнениями к данному документу:
Подчиненные документы (например):
o Порядок оформления и утверждения положения о подразделениях и должностных инструкций;
o Положение о подборе и приеме на работу»;
o Положение об адаптации и оценке работников по итогам прохождения испытательного срока;
o Положение об оценке сотрудников;
o Положение о повышении квалификации работников;
o Положение о премировании;
o Положение о кадровом документообороте;
o Положение о служебных командировках;
o Положение о добровольном медицинском страховании работников;
o Правила внутреннего трудового распорядка;
o Положение о государственной и коммерческой тайне;
o Правила соблюдения требований информационной безопасности;
o Положение об использовании мобильной связи.
ОГЛАВЛЕНИЕ
НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. О КОМПАНИИ
1.2. ГРАНИЦЫ ДОКУМЕНТА
1.3. ПОЗИЦИЯ КОМПАНИИ
1.4. ОБЪЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.5. СУБЪЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.6. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КОМПАНИИ
1.6.1. Текущая организационная схема
1.6.2. Принципы формирования организационной структуры
1.6.3. Порядок формирования организационной структуры
2. ЦЕЛИ КОМПАНИИ В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
2.1. ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА КОМПАНИИ В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ДО 2017 ГОДА
2.2. КАРТА СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ КОМПАНИИ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛА ДО 2017 ГОДА
2.3. ПРОЕКЦИЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ КОМПАНИИ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛА НА ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ
2.4. КЛЮЧЕВЫЕ СОТРУДНИКИ КОМПАНИИ В СООТВЕТСТВИИ СО СТРАТЕГИЕЙ
2.5. РАБОТА С ДЗО В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛА
3. СИСТЕМА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ В ЧАСТИ ПЕРСОНАЛА
3.1. СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ
3.2. СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ
3.3. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
3.4. ДИРЕКТОР ПО ПЕРСОНАЛУ
3.5. ЗАМЕСТИТЕЛИ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
3.6. РУКОВОДИТЕЛИ ДИРЕКЦИЙ, СЛУЖБ, ГРУПП
4. ПЕРЕЧЕНЬ СТАТЕЙ БЮДЖЕТА СОВОКУПНЫХ РАСХОДОВ НА ПЕРСОНАЛ
5. ПРОФИЛЬ КОМПЕТЕНЦИИ
5.1. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛА
5.1.1. Структура должностей
5.1.2. Должностной классификатор
5.1.3. Квалификационные категории
5.2. СТРУКТУРА ПРОФИЛЯ КОМПЕТЕНЦИЙ
5.3. ПРИМЕНЕНИЕ ПРОФИЛЯ КОМПЕТЕНЦИЙ
6. ПРАВИЛА КОМПАНИИ В ЧАСТИ ПОДБОРА И АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА
6.1. ОТКРЫТИЕ ВАКАНСИИ И ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВКИ НА ПОДБОР
6.2. ПРОЦЕДУРА ПОДБОРА
6.3. ПРОЦЕДУРА ПРИЕМА НА РАБОТУ
6.4. ПРОЦЕДУРА АДАПТАЦИИ
6.5. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОТРУДНИКА В ДОЛЖНОСТИ
7. ПРАВИЛА КОМПАНИИ В ЧАСТИ ПОВЫШЕНИЯ В ДОЛЖНОСТИ И РОТАЦИИ
7.1. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ В ДОЛЖНОСТИ
7.2. АДАПТАЦИОННЫЙ СРОК
7.3. РОТАЦИЯ В РАМКАХ ГРУППЫ КОМПАНИЙ
8. ПРАВИЛА КОМПАНИИ В ЧАСТИ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И ОБУЧЕНИЯ
8.1. ВИДЫ ОБУЧЕНИЯ И ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ
8.2. ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ
8.3. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ
8.4. ПРОВЕРКА ЗНАНИЙ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ОБУЧЕНИЯ
9. ПРАВИЛА КОМПАНИИ В ЧАСТИ ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА
10. ПРАВИЛА КОМПАНИИ В ЧАСТИ ВЫСВОБОЖДЕНИЯ СОТРУДНИКОВ
10.1. ПРИЧИНЫ ДЛЯ ВЫСВОБОЖДЕНИЯ СОТРУДНИКОВ
10.2. ПРОЦЕДУРА ВЫСВОБОЖДЕНИЯ
10.3. СОДЕЙСТВИЕ И ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА ВЫСВОБОЖДАЕМОГО СОТРУДНИКА
10.4. АНАЛИЗ ПРИЧИН УВОЛЬНЕНИЯ
11. ПРАВИЛА КОМПАНИИ В ЧАСТИ ОПЛАТЫ ТРУДА И СТИМУЛИРОВАНИЯ
11.1. ДНИ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
11.2. ИЗМЕНЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
11.3. ОПЛАТА КОМАНДИРОВОЧНЫХ И КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ
12. СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ СОТРУДНИКА
12.1. МЕДИЦИНСКАЯ СТРАХОВКА
12.2. ОТСУТСТВИЕ ПО БОЛЕЗНИ
12.3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗЬЮ
12.4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОЧИМИ МЕСТАМИ
12.5. ПОДПИСКА НА ЛИТЕРАТУРУ, СПРАВОЧНИКИ, САЙТЫ
12.6. ДРУГИЕ ЛЬГОТЫ
13. ПРАВИЛА КОМПАНИИ В ЧАСТИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
14. ПРАВИЛА КОМПАНИИ В ЧАСТИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ
14.1. АТМОСФЕРА В ОФИСЕ
14.2. ПРИ ВЫХОДЕ НА РАБОТУ
14.3. СЕКРЕТАРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
14.4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОТРАНСПОРТА
14.5. ПИТАНИЕ В ОФИСЕ
14.6. УСТАНОВКА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПО И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОСТУПА
14.7. ЗАКАЗ КАНЦЕЛЯРСКИХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ, РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ РАБОЧЕГО МЕСТА
14.8. РЕМОНТ МЕБЕЛИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
14.9. КОМФОРТ В ОФИСЕ
15. ДРУГИЕ ВОПРОСЫ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ
15.1. КОМАНДИРОВАНИЕ СОТРУДНИКОВ
15.2. КРЕДИТОВАНИЕ СОТРУДНИКОВ
15.3. МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СОТРУДНИКАМ
15.4. ПРАЗДНИКИ И ДНИ РОЖДЕНИЙ
15.4.1. Общекорпоративные праздники
15.4.2. Дни рождения сотрудников и другие поводы
15.4.3. Подарки к праздникам
15.5. ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК
15.6. ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ
15.7. УЧЕБНЫЙ ОТПУСК
15.8. ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ И ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
15.9. ВОЗВРАЩЕНИЕ ИЗ ОТПУСКА РАНЬШЕ СРОКА
15.10. СПОРТ И ДОСУГ
15.11. ДРУГИЕ ВЫПЛАТЫ И КОМПЕНСАЦИИ
16. ЭТИКА ОТНОШЕНИЙ, ИМИДЖ КОМПАНИИ И СОТРУДНИКА
16.1. ВАШ ЛИЧНЫЙ ИМИДЖ
16.1.1. Дресс-код
16.2. ПРИНЦИПЫ КОМАНДЫ
16.3. ЭТИКА КОММУНИКАЦИЙ
16.4. СИСТЕМА РАБОЧИХ ОТНОШЕНИЙ
16.4.1. Ваши права, обязанности, непосредственный Руководитель
16.4.2. Отдельные поручения
16.4.3. Если Вы не согласны с распоряжением или поручением
16.5. ПУБЛИЧНЫЕ ОБСУЖДЕНИЯ В ОБЩИХ РАБОЧИХ КОМНАТАХ
16.6. НАЗНАЧЕНИЕ СОВМЕСТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
16.7. ПОЛИТИКА ЧИСТЫХ СТОЛОВ
16.8. ИНТЕРВЬЮ И КОММЕНТАРИИ В СМИ
16.9. ПОЛИТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЕТИ ИНТЕРНЕТ, ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И ПРИСУТСТВИЯ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СРЕДЕ
16.10. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ И СРЕДСТВ СВЯЗИ КОМПАНИИ В ЛИЧНЫХ ИНТЕРЕСАХ 50
16.10.1. Использование связи в личных интересах
16.10.2. Использование оборудования компании в личных интересах
17. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА
17.1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОХРАННОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ КОМПАНИИ
17.2. ВЫНОС ОБОРУДОВАНИЯ ИЗ ОФИСА
17.3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОМПЬЮТЕРОВ ОФИСА
17.4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОБСТВЕННОГО ОБОРУДОВАНИЯ В КОМПАНИИ
17.5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В РАБОТЕ
18. БЕЗОПАСНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
18.1. ПРИНЦИПЫ НЕЗАВИСИМОСТИ
18.2. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
18.2.1. Что относится к конфиденциальной информации
18.2.2. Некоторые правила работы с конфиденциальными материалами
18.3. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
18.4. ПОСЕТИТЕЛИ
18.5. ЛИЧНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ СОТРУДНИКОВ
18.5.1. Безопасность сотрудников на рабочих местах
18.5.2. Безопасность сотрудников вне рабочих мест
19. ДИСЦИЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ
20. ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
20.1. ПРИЕМ ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ
20.2. ПОДАЧА АПЕЛЛЯЦИЙ
20.3. ВНЕСЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ И ЗАМЕЧАНИЙ
20.4. СВЯЗЬ ДОКУМЕНТА С ДРУГИМИ РЕГЛАМЕНТАМИ КОМПАНИИ
20.5. СОКРАЩЕНИЯ, ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
За разъяснениями и запросом полного текста авторского документа рекомендуем вам обращаться к Алексею Яцына.
← предыдущая статья архив статей следующая статья →
