Пример должностной инструкции для секретаря-референта
Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.
Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра.
Должностная инструкция для референта обособленного структурного подразделения (ОСП)
1. Общие положения:
Зачисление на должность и увольнение с должности производиться в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общество).
В своей деятельности референт руководствуется данной инструкцией и Положением об ОСП.
В своей работе подчиняется непосредственно Руководителю ОСП.
Вся деятельность регламентируется распоряжениями и приказами вышестоящего руководства и действующим Законодательством РФ.
Основной задачей референта является точное и своевременное выполнение технических функций по обслуживанию работы Руководителя и отделов ОСП.
Уровень оплаты труда по позиции "Референт / Личный помощник руководителя" определяется трудовым договором.
2. Обязанности:
Организует взаимодействие отделов ОСП с ЦО и иными подразделениями Общества.
Организует телефонные переговоры, а также сбор, прием и передачу информации, необходимой Руководителю ОСП.
Принимает в отсутствие Руководителя адресованные ему сообщения, доводит до его сведения их содержание.
Ведет делопроизводство (в том числе кадровое).
Принимает поступающую на имя Руководителя корреспонденцию и осуществляет ее систематизацию в соответствии с установленным порядком.
Передает исполнителям ОСП устные или письменные поручения Руководителя, следит за сроками выполнения поручений, взятых на контроль.
Оформляет по поручению Руководителя внутренние и внешние документы, регламентирующие работу ОСП.
Осуществляет регистрацию документов, предназначенных для отправки.
Организует отправку необходимых документов адресату, контролирует получение.
Выписывает разовые доверенности исполнителям ОСП.
Обеспечивает рабочее место Руководителя и сотрудников ОСП необходимыми средствами, способствующими эффективной работе.
Организует и контролирует работу отделов ОСП.
3. Ответственность
Референт осуществляет координацию информационных потоков ОСП и несет персональную ответственность:
- за своевременный прием и передачу информации;
- за организацию делопроизводства;
- за сквозную нумерацию входящей и исходящей документации;
- за сохранность и конфиденциальность вверенной ему информации.
4. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.
| Должностная инструкция для референта | 27 Кбайт | Скачать | |
← предыдущая статья архив статей следующая статья →
