Гражданско-правовой договор или трудовые отношения, как это доказать

Работодатель всегда рискует, когда заключает договор гражданско-правового характера вместо трудового договора. Сотрудники, поняв, что договор подряда или оказания услуг не гарантирует оплату больничного и отпуска, нередко обращаются в суд. Теперь риск подобных обращений возрос в несколько раз, поскольку исполнитель, минуя суд, может обратиться напрямую в ГИТ. Процедура подачи жалобы в этот орган значительно проще, чем составление иска. Чтобы компанию не обвинили в заключении гражданско-правового договора вместо трудового, нужно соблюсти ряд условий. В частности, исполнителя нельзя обвинять в опоздании, так как режим, прописанный в правилах внутреннего трудового распорядка, на него не распространяется. Помимо этого, оплачивать такой труд нужно только после приемки работы, а не по зарплатным ведомостям. И уж точно не стоит табелировать его вместе с работниками организации. Иначе не избежать подозрений в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми.

Большинство соискателей стремится заключить с организацией трудовой договор. Ведь именно в трудовых отношениях работник защищен лучше всего. Но некоторые работодатели, чтобы уменьшить финансовые затраты, сознательно не включают в штатное расписание отдельные должности и предлагают кандидатам подписать договор гражданско-правового характера. На этой почве не исключены конфликты.

Впрочем, для многих судов отсутствие штатного расписания не будет иметь решающего значения. Еще в 2009 году Конституционный суд РФ высказал позицию по вопросу рассмотрения споров о признании отношений трудовыми (определение от 19.05.2009 № 597-О-О). По его мнению, судам надлежит исходить не только из наличия или отсутствия формализованных актов, в частности штатного расписания, но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора.

Поэтому отсутствие подходящих штатных единиц — не самый удачный способ обосновать отказ в приеме на работу в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Более того, подобный довод не всегда выглядит достаточно убедительно. А так как кадровые решения являются прерогативой работодателя (абз. 2 п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2), то он вправе в любой момент дополнить свой штат нужной единицей и принять на нее специалиста.

Какие условия в гражданско-правовом договоре могут навести суд на мысль о трудовых отношениях?

Еще более удачная ситуация (для работника) сложится, если его обязанности совпадут с функционалом должности, предусмотренной штатным расписанием. Так, в одном деле схожие обстоятельства позволили работнику убедить суд квалифицировать отношения, возникшие между ним и работодателем, как трудовые. Работодатель настаивал на том, что документы, свидетельствующие о трудовых отношениях (штатное расписание, табель, зарплатные ведомости), составлялись формально, однако суд признал эти доводы сомнительными. Он указал на норму ч. 3 ст. 19.1 ТК РФ, по которой неустранимые сомнения при рассмотрении подобных споров толкуются в пользу наличия трудовых отношений (апелляционное определение Псковского областного суда от 29.04.2014 по делу № 33–642/2014).

В другом прецедентном деле допуск к работе по должности в соответствии со штатным расписанием также сыграл значимую роль (апелляционное определение Псковского областного суда от 06.05.2014 по делу № 33–672). Это обстоятельство (наряду с другими признаками) убедило суд в возникновении именно трудовых отношений.

Анализ практики показывает, что нельзя полностью исключить риск установления трудовых отношений, исключив из штатного расписания вакантные должности ради найма исполнителя по гражданскому договору. Но наличие вакансии, подходящей для заключения трудового договора, увеличит риск придирок к компании многократно.

На практике организации довольно часто поручают специалистам работу на основании договоров подряда, возмездного оказания услуг, поручения или агентского договора. Характер гражданско-правовых отношений, возникающих между гражданином и компанией, значительно отличается от трудовых. Во-первых, стороны имеют равный правовой статус, а, во-вторых, по закону у них гораздо больше свободы при определении условий договора.

Выбирая такую модель взаимодействия, важно, чтобы обе стороны были заинтересованы именно в этом виде отношений и подписывали гражданско-правовой договор на основе свободного и добровольного волеизъявления. Подобный вывод сделал Конституционный суд РФ в определении от 19.05.2009 № 597-О-О.

Но в случаях, когда эти договоры имеют с трудовым договором сходный предмет, нередко возникают проблемы. Например, выполнение работ по уборке помещений может быть поручено как работнику по трудовому договору, так и исполнителю по гражданскому договору. В таком случае сотрудник может попытаться через суд признать отношения между ним и компаний трудовыми.

Судебная практика:

С гражданином был заключен агентский договор, по которому в его обязанности входил сбор денежных средств от реализации товара и заявок на поставку продукции. Впоследствии он обратился в суд и просил признать отношения, возникшие между ним и работодателем, трудовыми. Суд отметил, что функционал, порученный сотруднику, допускал заключение трудового договора, но эти же обязанности могли выполняться и в рамках агентского договора. В итоге суд сделал вывод, что отношения носили гражданско-правовой характер, поскольку специалист выполнял поручения в удобное для себя время и не подчинялся внутреннему распорядку работодателя, а оплата зависела от результата труда (апелляционное определение Костромского областного суда от 07.08.2013 по делу № 33–1286).

В другом деле схожие обстоятельства также не позволили работнику доказать трудовой характер отношений (апелляционное определение Мурманского областного суда от 29.04.2014 № 33–1228). Работодатель представил доказательства того, что специалист выполнял свои обязанности за пределами помещения организации и являлся лишь для решения возникших вопросов по договору подряда. К тому же на него не распространялись правила внутреннего трудового распорядка. Оплату труда по договору гражданско-правового характера подтвердил приходный кассовый ордер, а не ведомость на получение заработной платы, как это происходит в трудовых отношениях. Результатом рассмотрения дела стал выигрыш работодателя.

Еще одним важным показателем гражданско-правовых отношений является отсутствие подчинения работодателю. Иными словами, компания не может требовать от специалиста, нанятого по договору подряда или оказания услуг, исполнять приказы и распоряжения руководителя. Включение подобного условия в договор поставит под сомнение его гражданско-правовой характер (определение Свердловского областного суда от 30.07.2013 по делу № 33–9056/2013).

Этого не произойдет, если не будет доказательств того, что специалист при оказании услуг должен был выполнять приказы и распоряжения руководителя (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 16.06.2014 по делу № 33–1844/14). Иными словами, оптимальной является ситуация, при которой специалист сам организует свою работу и решает, когда и как выполнять поставленную перед ним задачу. В свою очередь со стороны работодателя уровень контроля нужно понизить до минимума.

Работа по договору гражданско-правового характера, как и по трудовому договору, подлежит оплате. Но чтобы к работодателю не было претензий со стороны проверяющих и сами работники не сомневались в характере отношений с компанией, выдачу денег по каждому из указанных договоров нужно проводить по разным правилам.

Работники по трудовым договорам имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности, а те, кто трудится по гражданско-правовому договору — нет.

Размер пособия напрямую зависит от страхового стажа гражданина; чем он больше, тем выше выплаты, полагающиеся работнику (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; далее — Закон № 255-ФЗ).

Кроме того, нужно, чтобы работодатель уплачивал страховые взносы в ФСС России. Эта обязанность закреплена за ним п. 2 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ. И если работник трудится в компании на основании трудового договора, пособие по временной нетрудоспособности ему полагается (п. 1 ч. 1 ст. 2 , ч. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Но договор гражданско-правового характера, например, подряда или оказания услуг, такого права не дает. Выплаты, производимые в рамках указанных договоров, взносами в ФСС России не облагаются (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). А значит, компания не обязана выплачивать специалисту пособие по временной нетрудоспособности.

 Работодатель не должен регулировать процесс выполнения работы по договору гражданско-правового характера. Этот признак указывает на наличие трудовых отношений (апелляционное определение Омского областного суда от 19.03.2014 по делу № 33–1611/14).

Можно удовлетворить такую просьбу, если работодатель сомневается в правильности составления договора гражданско-правового характера. Но можно и отказать, если работа специалиста не имеет характерных черт трудовых отношений.

Отношения, оформленные гражданско-правовым договором, могут быть признаны трудовыми. Это происходит в добровольном или принудительном порядке (ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ).

Что делать работодателю, если сотрудник требует признать договор подряда трудовым?

В первом случае работнику достаточно подать заявление о признании отношений трудовыми, а работодателю — оформить трудовой договор, приказ о приеме на работу и трудовую книжку. Все документы составляются текущей датой, но сотрудник будет считаться работающим по трудовому договору с момента фактического допуска к работе.

Принудительный порядок предусматривает обращение работника в суд или ГИТ. Если иск или жалобу удовлетворят, то работодателю все равно придется выполнить соответствующее решение или предписание, но уже вынужденно.

Работники по трудовым договорам должны получать деньги на регулярной основе, не реже двух раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Для расчета суммы к выдаче понадобится табель, в который заносится информация о каждом работнике. Кроме того, их заработок не может быть ниже МРОТ (ч. 1 ст. 133 ТК РФ). На сегодня он составляет 5554 руб., но региональный МРОТ, как правило, выше. Если работник получает деньги наличными, то он расписывается в ведомости. И независимо от способа выдачи зарплаты, каждому сотруднику выдают расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

По-другому нужно оплачивать услуги исполнителя по договору гражданско-правового характера. На него не стоит заводить табель, поскольку это означает, что время его работы учитывается по правилам Трудового кодекса РФ, а значит, присутствуют признаки трудовых отношений. Оплате подлежит не труд исполнителя, а результат его работы. Перечисление денег происходит после составления акта выполненных работ. Возможна выплата аванса на условиях, определенных договором, но это не должно напоминать регулярную выплату зарплаты в заранее согласованном размере.

Работодатели, которые не соблюдают указанные условия, рискуют столкнуться с претензиями ГИТ. По сути, компания сама представит государственному инспектору труда основание подозревать ее в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми. Тем более что полномочия ГИТ в этой сфере значительно расширились.

С января 2014 года в силу абз. 2 ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ государственный инспектор труда вправе выдать предписание об устранении нарушений ч. 2 ст. 15 ТК РФ. Этой нормой запрещено подменять трудовые отношения гражданскими. И на основании таких предписаний работодателю придется признать отношения трудовыми и оформить, предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы (трудовой договор, приказ, трудовую книжку).

Ранее работники также обращались в ГИТ с подобными жалобами. Но, как правило, они оставались без конкретного решения, а сотрудников отправляли в суд, поскольку у проверяющих в то время не было соответствующих полномочий. Правда, единичные случаи выдачи предписаний были, и не всегда компаниям удавалось их оспорить (апелляционное определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.02.2014 № 33–347/2014).

Сейчас ст. 19.1 ТК РФ сняла эту неопределенность, и полномочия ГИТ в этом вопросе четко определены. Впрочем, проверяющие по-прежнему вправе выдавать предписания только в случае очевидного нарушения трудового законодательства. Спорные вопросы должны решаться непосредственно в суде (определение ВС РФ от 10.01.2014 № 5-КГ13-146).

Кроме того, за нарушение трудового законодательства (ч. 2 ст. 15 ТК РФ) на директора и организацию могут наложить штраф в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Руководитель выплатит от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а компания — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Указанной нормой предусмотрено еще и приостановление деятельности, но это маловероятно. Подобный вид наказания предусмотрен ч. 1 ст. 3.12 КоАП РФ за очень серьезные нарушения, которые влекут угрозу жизни и здоровью людей и другие подобные последствия. А заключение договора гражданско-правового характера уж точно не подходит под эти критерии.

С 2015 года размер штрафа возрастет: для директора до 20 тыс. руб., а организация в свою очередь потеряет на этом до 100 тыс. руб.

В первую очередь нужно заключить с работником трудовой договор, включив в него сведения и условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. После этого оформляется приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Дата приема будет соответствовать фактическому началу работу на условиях гражданско-правового договора. Кроме того, от работника необходимо получить трудовую книжку и заполнить ее в соответствии с Инструкцией (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Теперь она будет храниться в организации.

Также важно решить с работником денежный вопрос. Иски о признании отношений трудовыми, как правило, сопровождаются требованием о выплате заработной платы и морального вреда. Некоторые сотрудники пытаются также взыскать с компании оплату сверхурочной работы и работы в выходные и праздники. Если суд удовлетворит эти требования, то деньги придется выплатить. Не исключено, что суд обяжет компанию заплатить налоги и взносы на работника за прошедшее время.

По условиям договора работу исполнитель должен выполнить лично. Специалист, который трудится в офисе по определенному режиму, а тем более соблюдает правила внутреннего трудового распорядка компании, может потребовать признать заключенный с ним договор трудовым. Подчинение внутренним правилам работодателя является одним из признаков трудовых отношений.

Другая статья по этой теме на нашем сайте Договор ГПХ